Docutain - Scannen, Dokumente verwalten, OCR, PDF

Mit Docutain wird Ihr Handy nicht nur zum Scanner, sondern Sie erhalten ein vollständiges und sicheres Dokumentenmanagementsystem.

Durch Dokumentenerkennung und automatisches Auslösen der Kamera im perfekten Moment, Perspektivkorrektur und intelligente Farbkorrektur erzielen Sie ein perfektes Scanergebnis.

Ihre Dokumente können Sie als PDF Datei exportieren und direkt teilen/versenden.

Mit einer Cloud-Anbindung können Sie Ihre Dokumente vor Verlust schützen, sowie mit all Ihren Endgeräten synchronisieren. Verfügbare Cloud-Dienste: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box.

Optionale Indexinformationen beim Speichern wie z.B. Bezeichnung, Schlagwörter, Adresse, Steuerrelevanz, sowie OCR Texterkennung helfen beim Ordnen und Wiederfinden Ihrer Dokumente.

Für maximale Sicherheit können Sie all Ihre Daten in Docutain mit modernsten Verschlüsselungsmethoden verschlüsseln, sowie den App-Zugriff mit einem Passwort schützen.

Mit der Desktopversion von Docutain (demnächst verfügbar) stehen Ihnen noch weitere Features zur Digitalisierung Ihrer Dokumente zur Verfügung.

Mit Docutain können Sie nicht nur mit der Kamera gescannte Dokumente verwalten, sondern auch bereits auf Ihrem Gerät vorhandene Bilder. Diese können einfach mit Docutain geteilt werden und Ihnen stehen die gleichen Bearbeitungsfunktionen wie bei einem Scan zur Verfügung. Dies bietet Ihnen ebenfalls die Möglichkeit, Bilder in PDF Dateien umzuwandeln (jpg in pdf).

Finden Sie Dokumente mit Hilfe der detaillierten Suchmaske, Ihren selbst festgelegten Kriterien oder dem OCR-erkannten Text im Dokument. Zusätzlich stehen Schnellsuchen z.B. über Schlagwörter oder Adressen zur Verfügung.

SCANNEN

Rechnungen, Uni-Dokumente, Versicherungsunterlagen, und vieles mehr können mit Docutain digitalisiert, verwaltet und als PDF-Datei exportiert werden. Dank automatischer Randerkennung und Bildaufbereitung in bester Qualität.

BEARBEITEN

Manuelles Zuschneiden, Farbfilter, Seiten hinzufügen, umsortieren, entfernen oder bearbeiten. Selbst nach dem Speichern stehen Ihnen diese Möglichkeiten noch zur Verfügung.

ORGANISIEREN

Bezeichnung, Schlagwörter, Adresse, Betrag und Informationen zur Steuerrelevanz/ Steuererklärung. Jedes Dokument kann beim Speichern mit zusätzlichen Informationen versehen werden. Der Text des Dokumentes wird dank OCR-Texterkennung automatisch erkannt.

SICHERHEIT

Zum Schutz vor Verlust können Sie Daten nicht nur lokal speichern, sondern Docutain auch mit einem Cloud-Dienst ihrer Wahl verbinden und Ihre Daten mit all Ihren Geräten synchronisieren. Inklusive dem Windows Desktop. Zusätzlich kann die Verschlüsselung aktiviert und der App-Zugriff durch ein Passwort gesperrt werden.

WIEDERFINDEN

Jedes Dokument kann über die bei der Ablage angegebenen Informationen gefunden werden. Darüber hinaus ermöglicht die OCR-Texterkennung sämtliche Dokumente über die Volltextsuche nach einzelnen Begriffen zu durchsuchen.

Wann kommt Docutain zum Einsatz?

RECHNUNGEN & VERTRÄGE

Alle wichtigen Dokumente können mit den entsprechend relevanten Informationen an einem Ort sicher aufbewahrt und verwaltet werden.

STEURERKLÄRUNG

Welche Belege waren nochmal steuerrelevant? Mit Docutain finden Sie auf einen Schlag alle steuerrelevanten Dokumente. Noch nie ging eine Steuererklärung so schnell & einfach.

REZEPTE

Ob zum Ausprobieren oder das alt bewährte Lieblingsrezept. Erstellen Sie mit Docutain Ihr ganz eigenes Kochbuch.

STUDIUM

Übungsblätter, Vorlesungsunterlagen, Präsentationen uvm. Die Tasche ist kaum noch tragbar und der Überblick ist auch schon längst verloren. Digitalisieren Sie jetzt Ihre Unterlagen mit Docutain, anstatt schwere Taschen zu schleppen.

Und für vieles mehr.

Mit Docutain bezwingen Sie jeden Papierberg!

Kontakt:

Contact@Docutain.de

Với Docutain điện thoại của bạn không phải là chỉ dành cho máy quét , nhưng bạn sẽ có được một Hệ thống quản lý tài liệu đầy đủ và an toàn .

Bởi Nhận dạng tài liệu và tự động kích hoạt của máy ảnh trong khoảnh khắc hoàn hảo, Perspective kiểm soát và thông minh Color Correction sẽ là một kết quả quét hoàn hảo.

Tài liệu của bạn, bạn có thể chia sẻ và trực tiếp / gửi như tập tin PDF xuất khẩu .

Với kết nối đám mây Bạn có thể bảo vệ tài liệu của bạn khỏi mất mát , và đồng bộ với tất cả các thiết bị của bạn. dịch vụ đám mây có sẵn: Google Drive, onedrive, Dropbox, Strato HiDrive, đỏ tươi đám mây, Web.de, GMX Media Center hộp.

Tùy chọn thông tin chỉ số khi lưu như Tiêu đề, Tags, địa chỉ, liên quan thuế, và OCR giúp bạn tổ chức và thu hồi các tài liệu của bạn.

Maximum Security Bạn có thể nhận được tất cả dữ liệu của bạn trong Docutain với phương pháp mã hóa tiên tiến để mã hóa , cũng như bảo vệ truy cập ứng dụng bằng mật khẩu.

Với phiên bản máy tính để bàn của Docutain (coming soon) bạn các tính năng bổ sung cho số hóa tài liệu của bạn có sẵn được nêu ra.

Với Docutain bạn có thể quản lý không chỉ với các tài liệu camera quét, nhưng cũng đã có trên hình ảnh thiết bị hiện có của bạn. Đây có thể được dễ dàng chia sẻ với Docutain và bạn có các tính năng chỉnh sửa giống như trong quá trình quét có sẵn. Điều này cũng cung cấp cho bạn tùy chọn để chuyển đổi hình ảnh sang các file PDF (jpg trong pdf).

Tìm tài liệu bằng cách sử dụng Tìm kiếm chi tiết , tiêu chí tự xác định của bạn hoặc OCR công nhận văn bản trong tài liệu. Bên cạnh đó là những ví dụ Fast Search sử dụng từ khoá hoặc địa chỉ.

SCAN

Hoá đơn, chứng từ các trường đại học, tài liệu bảo hiểm, và nhiều hơn nữa có thể được số hóa với Docutain, quản lý và xuất ra dưới dạng một tập tin PDF. Nhờ phát hiện cạnh tự động và hình ảnh chất lượng cao nhất.

Chỉnh sửa

Thêm cắt xén dẫn sử dụng, bộ lọc màu sắc, trang, sắp xếp lại, loại bỏ hoặc chỉnh sửa. Ngay cả sau khi tiết kiệm bạn có thể sử dụng các tùy chọn này vẫn có sẵn.

Sắp xếp

Tiêu đề, Tags, địa chỉ, số lượng và thông tin về sự trở lại liên quan thuế / thuế. Mỗi tài liệu có thể được cung cấp thêm thông tin khi lưu. Các văn bản của tài liệu được tự động phát hiện nhờ vào OCR.

AN TOÀN

Để bảo vệ chống mất mát dữ liệu có thể được lưu trữ không chỉ tại địa phương, nhưng kết nối Docutain với một dịch vụ đám mây của sự lựa chọn của bạn và đồng bộ hóa dữ liệu của bạn với tất cả các thiết bị của bạn. Bao gồm cả máy tính để bàn Windows. Bên cạnh đó, các mã hóa có thể được kích hoạt và truy cập ứng dụng sẽ bị chặn bởi một mật khẩu.

LẠI TÌM

Mỗi tài liệu có thể được tìm thấy trên các quy định khi lưu trữ thông tin. Bên cạnh đó, OCR cho phép tất cả các tài liệu về việc tìm kiếm toàn văn từ hoặc cụm từ để tìm kiếm.

Khi nào thì Docutain sử dụng?

TÍN & HỢP ĐỒNG

Tất cả các tài liệu quan trọng có thể được lưu trữ an toàn và phù hợp với các thông tin liên quan ở một nơi được quản lý.

STEURERKLÄRUNG

Những tài liệu đã một lần nữa về thuế có liên quan? Với Docutain bạn có thể tìm các tài liệu tại một cơn đột quỵ bất cứ khoản thuế liên quan đến. Chưa từng đi khai thuế quá nhanh và dễ dàng.

công thức nấu ăn

Cho dù cố gắng hay cũ chứng minh công thức yêu thích. Tạo sách dạy nấu ăn rất riêng của bạn với Docutain.

HỌC

và nhiều tờ tập thể dục nhiều hơn, ghi chú bài giảng, bài thuyết trình. Túi là hầu như không di động và tổng quan đã bị mất. Số hóa tài liệu của bạn với Docutain tại thay vì lugging túi nặng.

Và nhiều hơn nữa.

Với Docutain bạn chinh phục tất cả núi giấy!

Liên hệ:

Contact@Docutain.de